Digitale Teilnehmerlisten
Teilnehmerdaten mobil oder am Rechner erfassen und direkt einer Schulung zuordnen.
Alle Funktionen
Digitale Schulungsverwaltung ohne doppelte Dateneingabe
Zertivo verbindet Teilnehmerliste, QR-Erfassung, Zertifikate und Exporte. Trainer arbeiten dadurch in einem Ablauf statt in Papier, Excel, Word und einzelnen PDFs.
- Geräte
- Desktop · iPhone · iPad
- Datenfluss
- Ein Datensatz je Teilnehmer
- Status
- Live im Trainerbereich
Kursakte BS-2026-0818Live
- 01VorbereitungTermin und QR-Code freigegeben✓
- 02Teilnehmerstatus18 von 18 Personen registriert18 / 18
- 03DatenprüfungPflichtangaben vollständig✓
- 04Ausgabe18 Zertifikate vorbereitetPDF
Stand 09:18 Uhr18 Datensätze geprüft
Im Arbeitsalltag
So wird aus Verwaltung ein verlässlicher Ablauf.
Jede Funktion hat einen klaren Platz: Sie hilft vor Ort, verhindert doppelte Arbeit oder macht den nächsten Schritt eindeutig.
↗
QR-Code-Erfassung
Teilnehmer tragen ihre Daten auf dem eigenen Smartphone ein; der Trainer sieht den Stand live.
Automatische Zertifikate
Personalisierte PDF-Zertifikate aus einer geprüften Vorlage für ausgewählte Teilnehmer erzeugen.
Versand und Export
Einzelne oder alle Zertifikate vorbereiten, als ZIP laden und Teilnehmerlisten als Excel exportieren.
Vorlagen und Branding
Eigene Zertifikatsvorlagen, Firmenlogo, Farben und Absenderdaten mandantenbezogen verwalten.
Schulungsarchiv
Abgeschlossene Schulungen nachvollziehbar archivieren und bei Bedarf wiederfinden.
Worum es im Alltag geht
Was eine gute Schulungssoftware im Alltag leisten muss
Entscheidend ist nicht die Anzahl einzelner Funktionen, sondern der Übergang zwischen ihnen. Teilnehmerdaten sollten nach der Erfassung sofort für Anwesenheitsprüfung, Zertifikate und Exporte bereitstehen.
Zertivo bildet diesen Ablauf in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche ab. So sieht der Trainer vor Ort, ob die Gruppe vollständig ist, während die Verwaltung später auf denselben geprüften Datensatz zugreift.
Eigenen Schulungsablauf prüfen →Durchgängige Kursakte
Ein Datensatz begleitet den gesamten Kurs.
- 01Schulung
- 02Teilnehmer
- 03Prüfung
- 04Zertifikate
- 05Ausgabe
Kontrollierter Praxistest
Den nächsten Kurs durchgängig digital führen.
Teste den vollständigen Ablauf mit einem realistischen Szenario oder sprich mit uns über einen kontrollierten Pilotzugang.