Brandschutz-Schulungsanbieter01
Vollständigkeit vor Kursbeginn eindeutig prüfen.
Typischer EinsatzLive-Soll/Ist-Status auf iPhone oder iPad, danach Zertifikate für die gesamte Gruppe.
Für Brandschutzschulungen →
professionelle Schulungsanbieter
Endlich Schluss mit den Papierlisten.
Zertivo regelt alles, was du sonst nach der Schulung noch regeln musst. Teilnehmerdaten sind bereits digital vorhanden, Zertifikate werden aus deiner eigenen Vorlage erstellt und der Versand lässt sich zentral steuern. So bleibt mehr Zeit für deine Kernaufgaben.
Deine Zertifikatsvorlage bleibt deine. Zertivo übernimmt das Ausfüllen und bereitet den Versand vor – am Desktop, auf dem iPhone und auf dem iPad.
Gebaut für den echten Schulungsalltag
Brandschutz · Erste Hilfe · Unterweisungen · Akademien · interne Trainings
Der Zertivo-Ablauf
Vom QR-Code bis zum Versand. Ohne Umwege und ohne doppelte Arbeit.
Die Teilnehmerdaten werden nur einmal erfasst. Danach führt Zertivo dich Schritt für Schritt bis zur abgeschlossenen Schulung.
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01
Vor der SchulungQR
QR-Code bereitstellen
Schulung anlegen und den QR-Code zeigen oder vorab teilen. Es braucht keine gedruckte Liste.
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02
Beim Check-in18 / 18
Teilnehmer digital erfasst
Die Teilnehmer tragen Name, Unternehmen und E-Mail selbst ein. Du siehst sofort, ob die Gruppe vollständig ist.
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03
Nach AbschlussPDF
Zertifikate automatisch erstellen
Zertivo setzt die geprüften Teilnehmerdaten in deine eigene Zertifikatsvorlage ein – ohne jedes Dokument einzeln auszufüllen.
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04
Mit deiner Freigabe→
Zertifikate versenden
Einzeln oder gesammelt auswählen und an die Teilnehmer, an eine zentrale Firmenadresse oder gleichzeitig an beide Ziele senden.
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05
Direkt danach✓
Fertig
Teilnehmerliste und Zertifikate bleiben sauber der Schulung zugeordnet und sind jederzeit wieder auffindbar.
Das Ergebnis
Du musst keine Papierliste übertragen, keine Zertifikate einzeln ausfüllen und keinen unübersichtlichen E-Mail-Versand mehr organisieren.
Mehr Zeit für deine Kernaufgaben.
Ein Blick aufs Handy genügt
Du siehst sofort, ob alle Teilnehmer registriert sind.
Jede neue Registrierung erscheint direkt in der Schulung. Statt Namen auf einer Liste abzuhaken, zeigt dir Zertivo klar, wie viele Personen erfasst sind und wer noch fehlt.
18 / 18Vollständig registriert. Du kannst mit der Schulung beginnen.
Teilnehmererfassung ansehen →
Zertifikatsversand ohne Nachmittagsprogramm
Auswählen, wohin die Zertifikate gehen – und versenden.
Du kannst einzelne Teilnehmer oder die ganze Schulung auswählen. Zertivo versendet an die hinterlegten Teilnehmeradressen, an eine zentrale Firmenadresse oder gleichzeitig an beide Empfängergruppen.
Zertifikatsversand im Detail
Mehr Zeit für deine Kernaufgaben
Du kümmerst dich um gute Schulungen. Zertivo übernimmt die Nacharbeit.
Deine VorlageEigene Zertifikatsvorlagen verwenden
Du hinterlegst dein vorhandenes PDF-Layout. Logo, Gestaltung und Inhalt bleiben so, wie deine Kunden sie kennen.
↗ Keine HandarbeitZertifikate automatisch ausfüllenNamen und Schulungsdaten werden aus dem geprüften Teilnehmerdatensatz übernommen. Kein Kopieren in Word, kein Dokument-für-Dokument-Ausfüllen.
↗ Saubere GrundlageTeilnehmerdaten nur einmal erfassenDie digitale Anmeldung wird direkt zur Teilnehmerliste und anschließend zur Grundlage jedes Zertifikats.
↗ Jederzeit auffindbarDie komplette Schulung an einem OrtTermin, Teilnehmer, Zertifikate und Versandstatus bleiben zusammen und können später eindeutig nachvollzogen werden.
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Für Menschen, die Schulungen organisieren
Zertivo passt sich deinem Ablauf an – nicht umgekehrt.
Egal ob Brandschutz, Erste Hilfe oder interne Unterweisung: Wenn Teilnehmer erfasst und Zertifikate ausgegeben werden, nimmt Zertivo dir die wiederkehrende Nacharbeit ab.
Ein typischer Schulungstag
18 Personen geschult. 18 Zertifikate versandbereit.
Der Trainer kontrolliert auf dem Handy die Vollständigkeit und konzentriert sich anschließend auf die Schulung. Danach sind die Teilnehmerdaten bereits an der richtigen Stelle – ohne dass jemand eine Papierliste übertragen muss.
Schulung abgeschlossen18 / 18
- Registrierung
- Alle Teilnehmer vollständig digital erfasst ✓
- Vorlage
- Eigenes Zertifikatslayout automatisch befüllt PDF
- Versand
- Teilnehmer und Firmenadresse gemeinsam auswählbar →
- Dokumentation
- Unterlagen bleiben der Schulung zugeordnet ✓
Die Schulung ist abgeschlossen. Die Nacharbeit auch.
Erste-Hilfe-Ausbilder02
Mobile Selbsterfassung an wechselnden Kursorten.
Typischer EinsatzEin dauerhafter QR-Code, mobile Selbsterfassung und eine saubere Teilnehmerliste ohne Abtippen.
Für Erste-Hilfe-Kurse →Akademien & Trainerteams03
Einheitliche Abläufe für mehrere Trainer etablieren.
Typischer EinsatzGemeinsamer Ablauf, klare Rollen, eigenes Branding und ein nachvollziehbares Schulungsarchiv.
Für Schulungsanbieter →Interne Schulungsabteilungen04
Zertifikate an Teilnehmer und zentrale Stellen ausgeben.
Typischer EinsatzAusgewählte Zertifikate an Teilnehmer, an eine zentrale Firmenadresse oder gleichzeitig an beide Ziele.
Zertifikatsausgabe ansehen →Transparenz: Die dargestellten Aussagen sind typische Einsatzprofile, keine namentlichen Kundenreferenzen. Kundenlogos und Originalzitate veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Freigabe.
Eigenen Ablauf mit uns prüfen →
Professionell mit Teilnehmerdaten arbeiten
Deine Schulungen bleiben übersichtlich und kontrollierbar.
Jeder Anbieter arbeitet in seinem eigenen Bereich. Rollen und Zugriffsrechte regeln, wer Teilnehmerdaten sehen, Zertifikate erstellen oder einen Versand auslösen darf. Für deine Dokumentation steht ein vollständiger Datenexport bereit.
Datenschutz bei Zertivo →Bereit für den nächsten Termin
Deine nächste Schulung ohne Papierliste.
Hinterlege deine Zertifikatsvorlage und führe den nächsten Termin vom QR-Code bis zum Versand in einem durchgängigen Ablauf.